على سبيل المثال: يمكن استخدام التقويم ضمن البوابة أو موقع لمجموعة افراد لمعرفة الأحداث الخاصة بعمل الفريق وتتبعها، أو استخدام مكتبة الوثائق لتخزين وثائق المجموعات والاقسام والمؤسسة بشكل عام. يمكن كذلك مناقشة مواضيع معينة باستخدام المدونات .
الأمان :
يحتوي الشيربوينت على درجة عالية من الأمان تتناسب مع الشركات الكبرى والصغيرة
إنشاء مواقع شخصية :
حيث يمكن لأي موظف داخل المؤسسة إنشاء موقعه الخاص الذي يمكنه من مشاركة معلوماته مع الاخرين. في هذا الموقع يستطيع الموظف مشاهدة وإدارة وثائقه, مهامه, وصلاته التشعبية, التقويم الخاص بأحداثه, والعديد من المعلومات الشخصية الأخرى وذلك من موقع شخصي واحد ومركزي .
سهولة ايجاد الاشخاص, أو البحث عن المعرفة بكل اقسامها, أو البحث في بيانات تطبيقات الاعمال الأخرى في المؤسسة :
وعلى سبيل المثال يمكن إيجاد اشخاص ذوي خبرات معينة أو اهتمامات معينة بواسطة محرك البحث والذي يمكن استخدامه من الموقع الشخصي لكل موظف. كذلك يمكن ايجاد بيانات معينة من قواعد البيانات المختلفة أو تطبيقات الاعمال في المؤسسة .
إدارة الوثائق, إدارة السجلات, إدارة محتويات الويب :
على سبيل المثال يمكن لأي مؤسسة تصميم خطة لإتلاف الوثائق أو السجلات المحفوظة وذلك بعد فترة زمنية مجدولة .
سهولة الاستخدام.
الشيربوينت يحتوي بنية تحتية قابلة للتطوير.
يمكن بسهولة نشر التقارير, والقوائم ومؤشرات تقييم الأداء (KPI) وذلك بالتكامل مع قواعد البيانات.